半岛全媒体记者 尹彦鑫 钟迎雪
用“热心”迎接来窗口办事的每位群众,用“耐心”解答市民提出的咨询,用“细心”审查群众提供的每份材料。自“一号窗口”成立以来,青岛市公安局交通警察支队市北大队车管分所始终按照“规范化、优质化、高效化、亲民化”的思维路径,组织最优秀的党员民警骨干,在车管分所打造“阳光全时”品牌,提出“三心服务”的口号。窗口三人组始终保持“人人是窗口,个个是标杆”的意识,以实际行动赢得了口碑、树立了形象。自2021年9月至今,该窗口共计办理“棘手”业务3000余笔,在做到“零投诉”的同时,受到来信、电话表扬10余次。
“一号窗口”作为市北大队车管分所的一张“王牌”,全面厉行“车管之干”,忠实践行“为民情怀”,奋力担当“重要窗口”使命,切实在工作过程中,提升“一号窗口”的素质素养。负责该窗口的三位民警组成窗口三人组,学习是每天的必修课,他们第一时间掌握部局最新放管服政策,将便民利民落实到实际工作中,及时与其他窗口人员分享经验、交流心得、毫无保留的“传、帮、带”。
杨贤坤进入三人组后,积极适应窗口工作人员的新角色,在业务素养上,时刻注意加强业务知识的学习;在服务态度上,以高度的责任感和使命感对待服务对象,热情周到,规范到位,真正做到了笑脸相迎、满意相送。深知自己作为“一号窗口”工作人员,代表着市北车管分所和青岛交警两个单位的形象,杨贤坤始终对自己高标准、严要求,自觉维护良好的窗口形象,办证群众也对他的耐心和细心给予了高度评价。
“只要有群众在窗口,就是服务时间,坚持为每一名群众办理完结业务再下班,是‘一号窗口’的自觉,也是常态行为。”副所长王晓霞到分所时间不长,为了适应业务大厅管理工作,她始终把提高自身素质和加强理论修养放在首位,不断加强政治理论和业务的学习,尽心尽责地做好工作。
“一号窗口”在提升作风能力上不断拓展服务思路,创新服务模式,对群众提出的无法正常办理机动车、驾驶证相关手续的,需要跨辖区、跨部门协调解决的等疑难事项进行处理;同时,接受群众的投诉,并先期进行处置,防范因群众投诉得不到及时处置引发其他问题。针对老年人手机使用生熟的特点,通过面对面、手把手等形式,教老年人群体使用“交管12123”APP办理车驾管业务。推行“延时服务”,施行“早提醒、午休停、晚延时”的服务模式,进一步优化服务时间,提高工作效率,以“首接责任制”为要求,做到谁接待、谁负责,内部流转,一次办结,切实打通服务为民的“最后一公里”,切实帮群众解决了难题。
为及时收集群众意见建议,督促“一号窗口”服务水平不断改进提升。市北车管所一号窗口推出测评小程序,设立“码上办事”群众便民意见反馈渠道,让群众“码上明白”“码上评价”“码上致电”“码上就到”。
“一号窗口”小组成员积极担负全业务窗口“督查”工作,完善考核评价机制,通过每日随机抽查业务档案、回看视频录像、档案巡检等形式,对违规业务进行定期巡查和监督,保证业务严肃性、合规性。结合群众服务评价和意见建议,对不满意诉求进行集中回访、记录和清零,将考核与满意度提升挂钩,着力打造能力过硬、作风优良的公安车管队伍,确保方便群众办事,真正实现让数据多跑腿,让群众少跑腿,努力推动“问题清单”转为“满意清单”。
在市北交警车管所一号窗口,工作人员始终将深化“放管服”与“我为群众办实事”、创建“人民满意车管所”相结合,实行“假如我是办事群众”换位思考,树牢“以人民为中心”、“人民至上”意识。坚持“服务就是服务,管理也是服务”的工作原则,一字一句落实将公安机关服务窗口的规范用语、文明忌语落实到每一项工作、每一个环节、每一个细节,在“规定动作”执行到位的同时,注意肢体语言、表情语言等展示态度、作风的最细节,真正使来办理业务的群众有宾至如归的获得感、幸福感、满足感。
在工作过程中,窗口民警主动向办事群众公开法律法规并进行解读,无论是“实体”方面还是“程序”方面的问题,在交流时都能做到知无不言、言无不尽,既普了法,又收获了口碑与人心。对行动不便的办事群众进行“弹出服务”,在第一时间离开座位、走出窗口,为办事群众跑前跑后、忙里忙外,用富有单性的“服务半径”,让这些群众感受到交警市北的尊重与关爱;关注办事群众的语言、表情等细节,进行“交心服务”、“共情服务”,让车驾管窗口服务不仅有质效、而且有温度。
立足小窗口,做好大服务。三尺服务台映照出“一号窗口”三位民警默默奉献与服务的身影,他们用心办事、用情服务赢得了群众的口碑和感谢,画出了警民一家亲的“同心圆”。