目前国内很多集团公司都在逐步建立财务共享中心,负责其所辖管企业的财务业务处理,并将所辖管企业的财务人员解放出来,进行转型或再就业。因此随着财务业务市场化的扩展,会有越来越多的中小型企业加入财务共享的队列中,那么已经建成的财务共享中心如何承揽业务,将成为很多共享中心面临的一个重要问题。小编认为共享中心作为劳务承包商,同其他劳务的承包管理有着很大不的不同。
1、应广泛调研发包企业的基本概况。主要详细了解该企业的投资方,经营范围,行业,产品范围,职工人数及用工形式,业务以及市场布局。比如A公司是一家中外合资的有限公司,经营范围主要有家具的生产、销售、回收,属于加工制造业,产品主要有衣柜、餐桌椅、书柜,职工156名,129人名职工是通过劳务市场选派来的,业务主要集中在长江泛三角洲地区。
2、要重点深入了解企业财务基本情况。 主要有财务人员的岗位设置、人员情况、组织结构、财务单据数量、银行账户情况、本外币、纳税情况等。如B公司设置了5类财务岗位,分别是财务经理岗、出纳岗、银行会计岗、总账岗、税务岗,总计14人,有3家地区分公司。2018年凭证总量32109张,合同64份,发票开具390份,增值税抵扣698份;银行账户共3个,一个人民币的基本户,一个美元户,一个欧元账户,2016年-2018年利税总额6989万元。
3、扩展调研企业的系统状况。应扩展调研企业目前使用的财务系统版本、功能、网络集成度、使用效率等状况,并根据职业敏感判断出财务业务监控的程度以及财务管控可能存在的系统性风险高低。如C企业目前是单机版的用友软件,会计凭证的制单和审核都是总账会计操作,并且审核功能可以随时取消,审核人员也可以后台更改,大大降低了财务系统的监控力度,因此该企业的风险成本处于红色警戒。
4、提出合理化承包建议。经过以上3方面系统地了解和调研后,共享中心应提出合理的承包建议。一是提出承包的业务范围,是全部的财务流程,还是仅仅资金收支业务、税务业务、系统业务?二是根据承包业务量的大小提出承包的费用,并制定承包前后财务业务费用的对比图,将企业目前财务人员的支出(薪酬、培训、办公 、差旅等费用)与承包后企业支付的费用进行对比,突显共享的成本优势。三是进行合理、严谨的风控分析,将共享前存在的系统性财务风险列出清单,对比承包后风险防空的措施,让企业消除成本的顾虑。四是提出承包后的方案,确保企业的财务单据第一时间入账、收支、查询,并形成无缝对接业务的沟通,提升企业的财务处理效率。五是确定合理的过渡期、适应期,毕竟财务共享还没有深入到每一个企业的观念中去,很多企业还在徘徊、观望、踌躇,从接受到应用财务共享需要适当的调整期、接纳期,切忌过犹不及。
以上是小编对拟进行承揽业务的财务共享中心的一点点建议,小伙伴们还有更好的建议么?欢迎下方留言讨论呦!