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用友 预收冲应收操作(用友预收货款怎么做)

新建账套时会计科目的设置

上一期蝶友跟大家讲了建账时需要注意的事项,今天我们接着讲建好了账后,基础资料怎么设置(本期不涉及进销存),对于会计人员来讲,使用财务软件做账,前期做基础资料规划时,最重要的就是会计科目了,科目设置好了,事半功倍,反之就是事倍功半了。

本文以金蝶专业版软件为例,金蝶其它版本或是用友软件的也类似

一、会计科目的增、删、改

1.会计科目的增加:在新建账套时增加会计科目,直接点增加,要注意会计科目代码、名称是必填项,其中科目代码如果是增加明细科目,代码的编码为:一级科目代码+明细科目代码(这里蝶友要提醒大家的是用友一定是根据科目代码级次+位数,而金蝶专业版以上的是以“.”来区分科目是否明细,金蝶迷你版跟标准版则跟用友是一致的)

新建账套时会计科目的设置

2.会计科目的删除:操作比较简单,选择需要删除的科目,直接点删除,需要注意的是已经使用的科目不能删除。(如果有些一级科目不使用,蝶友建议你也不要删除,看不惯直接禁用就好了哦)

新建账套时会计科目的设置

3.修改会计科目:这个科目如果没有使用,你可以直接对科目代码和名称、相关设置进行修改,但如果使用了该科目就只能修改科目名称

新建账套时会计科目的设置

二、核算项目(辅助核算、核算维度)

使用核算项目时在会计科目下不用直接设置明细科目且后期使用进销存业务时可以对接起来;如果同一个科目有多个项目核算,也更能方便使用,比如建筑业的。一般使用核算项目的科目有:应收账款、预付账款、其他应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款

具体的操作方法是,在增加或是修改科目的界面,点核算项目,增加核算项目,选择对应的类别就是了,一般应收账款、预收账款对应客户;应付账款、预付账款对应供应商,其他应收款、其他应付款因为业务复杂,建议先设置个二级明细分类后再挂对应的核算项目

新建账套时会计科目的设置

使用核算项目时的效果

新建账套时会计科目的设置

后期还会针对建筑行业如何更好的使用核算项目做进一步的讲解

三、数量金额式核算

数量金额式核算,只要针对没有使用进销存模块又想记录进出的数量,一般涉及到的科目为存货类的如:原材料、半成品、库存商品和包装物等科目

新建账套时会计科目的设置

填制凭证时的效果

新建账套时会计科目的设置


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