跟强零贰学T3
畅捷通T3操作图解动态图解带你用最简单的方式帮助您掌握软件的应用
本章节,主要适用于企业信息化建设初期,
如何使用<<系统管理>>实现账套的建立\操作员及权限\备份和恢复及年度账的建立和结转等
1.1企业描述：
广州乐倩贸易有限公司是一家贸易型企业，多地设有分支机构。增值税为一般纳税人，拥有50名员工.由于公司业务日益增多，手工核算已经不能满足公司目前的管理要求，使用畅捷通T3管理软件进行信息化管理。
在实施过程中，考虑到倩乐公司目前管理现状和人员水平，决定于2019年1月1日第一阶段实施财务会计部分，即总账模块的应用
1.2账套信息
1）、根据前期调研，账套信息如下
账套号：303；账套名称：广州乐倩贸易有限公司；采用默认帐套路径；
启用会计期：2019年1月
单位信息
单位名称：广州乐倩贸易有限公司；单位简称：广州乐倩
核算类型
该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型:商业；
企业性质:2013年小企业会计准则。账套主管：demo
基础信息
该企业有外币核算
分类编码方案 默认
科目编码级次 4—2—2
启用模块：启用“总账”系统。启用日期为2019-1-1。
建立账套
操作步骤:
a.<系统管理登录>
双击桌面【系统管理】图标,弹出窗口后.点击菜单栏【系统】选择【注册】
用户名:admin 密码:无 确定
b.<建立账套>
1)账套号：303；账套名称：广州乐倩贸易有限公司；采用默认帐套路径；启用会计期：2019年1月
菜单栏【账套】选择【建立】 录入相应信息并下一步
2)单位信息
单位名称：广州乐倩贸易有限公司；单位简称：广州乐倩
3)核算类型
该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型:商业；
企业性质:2013年小企业会计准则。账套主管：demo
4)基础信息
该企业有外币核算
5)业务流程默认,并[完成]开始创建账套
6)科目级次默认,数据精度默认,是否启用账套[是]
7)启用模块
启用模块：启用“总账”系统。启用日期为2019-1-1
完成此步骤,账套创建成功
由于企业有多分支机构,结合实际应用.建议对[客户]进行分类管理,如何调整客户分类的设置
账套修改
以用户名：demo 密码：demo 账套：303 登陆系统管理
执行菜单栏[账套]--[修改] 后续修改步骤略
对账套信息中【基础信息】需要对客户进行分类
账套修改功能需适用账套身份登录登录进行调整
账套主管用友账套修改及模块启用权限.注意区分系统管理员角色
账套完成后,还需要进行哪些参数设置?
1.3账套建立成功后,需要进行软件操作人员的设置及权限的分配
需在系统初始化前了解这些信息
操作员编码
操作员
权限
01
张力
账套主管
02
彭颖
公用目录设置、总账（只有GL0201填制凭证、GL0205查询凭证GL1510期间损益结转）
操作员新增
a.<系统管理登录>
双击桌面【系统管理】图标,弹出窗口后.点击菜单栏【系统】选择【注册】
用户名:admin 密码:无 确定
b菜单栏[权限]选择操作员,先增加
设置权限
a.设置1张力为303广州乐倩贸易有限公司 账套主管
先选择账套,再选操作员,勾选 上方中间位置 账套主管
b.设置彭颖具有303广州乐倩贸易有限公司账套权限:公用目录设置、总账（只有GL0201填制凭证、GL0205查询凭证GL1510期间损益结转）
权限中的公用目录设置为T3门户中[基础设置]即基础档案的权限
如何进行账套的备份和恢复设置?
账套备份是将T3信息(包括账套信息 操作员 权限 基础资料业务数据等进行压缩保存)
账套备份
a.创建账套名+时间的文件夹
b<系统管理登录>
双击桌面【系统管理】图标,弹出窗口后.点击菜单栏【系统】选择【注册】
用户名:admin 密码:无 确定
c.菜单栏账套[备份]选择对应的账套并确定等待
d.等待备份压缩完,出现账套路径选择框,选择新建的文件夹
如何查看是否备份成功?
打开<<乐倩20190219备份>>文件夹里面有LST bak两个文件即备份成功.
账套恢复
如需将备份文件的数据还原,需执行[账套恢复]功能
a<系统管理登录>
双击桌面【系统管理】图标,弹出窗口后.点击菜单栏【系统】选择【注册】
用户名:admin 密码:无 确定
b.菜单栏[账套]选择恢复,执行恢复文件选择
恢复时需注意,只能选择到LST文件
如账套已经存在,系统会提示[是否覆盖] 根据实际情况应用,等待账套恢复成功,[是]覆盖替换之前的数据 [否]不执行还原
那么有无方法变更账套号进行恢复?
a.找到备份文件中的lst文件
选择lst文件 右键选择[打开] 选择记事本打开
b.找到第三行 cAcc_Id=303 id为原账套号
c.记事本菜单[编辑]替换 查找内容:303 替换内容:*** 三位数数字号 全部替换 重新执行恢复即可恢复对应账套号.
[补充知识点]
实际应用中系统管理还可以执行哪些功能?
sql数据升级(admin身份运行)
菜单栏[系统][升级SQL数据]选择
选择对应账套及年度,并[确定]
自动备份(admin身份运行)
系统某一时间自动将数据备份
菜单栏[系统][设置自动备份]选择
a.弹出窗口后,点击增加 录入计入编号及名称
b.设置开始时间:12:00 有效出发:9 保留天数:3 数据根据实际情况
年度账的建立及结转上年数据
企业版方可使用此功能,教学版不支持
建立年度账
a.使用账套主管:demo 密码:demo 选择对应账套及年度
b.菜单栏[年度账][建立]是否建立2019年度账 是
c等待2-5分钟,账套建立成功
结转上年数据
a.使用账套主管:demo 密码:demo 选择对应账套 新年度
