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用友 条码管理(用友条码系统)

导语

条码服务支持对不同的业务对象进行编码、或者多个业务对象组合编码,业务操作时根据条码自动识别相关业务信息,提升录单效率。

条码服务支持设定条码规则,扫码时根据规则自动识别条码,支持设置定长规则和不定长规则(分隔符式规则)。

条码服务支持条码档案,条码档案支持打印为条码标签。支持直接根据物料生码或者参照入库单、存量生码。

条码服务支持扫描单据条码生单、扫描物料条码验货、扫描物料条码录单。

支持移动端出入库扫码、支持移动端装箱单。

下面让我们一起来学习吧!

应用场景

· 条码规则:支持固定长度解析、不定长解析的条码规则的定义,单据扫码时按条码长度或分隔符匹配此处定义的规则解析,将解析出的物料、批次、效期、数量、金额等信息带入到单据上。支持建档式规则,设置后,在条码档案中依据规则生成条码。


· 条码档案:支持创建条码档案,基于物料SKU生成条码,并记录物料相关信息。扫码解析时,可从条码档案解析出相关信息。


· 扫物料条码录单:在创建单据时,直接扫描条码,产品根据条码解析出业务属性,然后自动录入到单据


· 扫物料条码验货:对于有来源的出入库业务,比如根据销售订单做销售出库,可以扫描采集实物信息,与出库单上已有的物料信息进行匹配,校验实物与单据是否一致,实现验货功能。


· 扫单据码生单:适用于有来源生单的单据,扫描上游单据直接生单。比如销售出库,可以扫描销售订单的单据条码,直接生成销售出库单。


· 装箱:可以做装箱、拆箱业务,实现箱码与条码的绑定/解绑。操作时,先扫描箱码,再扫描条码。支持PC、移动应用。


· 条码打印:基于条码档案打印条码标签,可以自定义打印模板样式,自定义打印字段。


· PC批量扫码:实现快速扫描多个条码的功能。随单指定批量提交的阈值,扫描过程可视,可以随时调整数量或手工批量提交。


· 移动扫码:作为公共能力,目前支持再库存业务的移动应用上进行扫码,快速采集业务数据。


· 序列号扫码:与普通扫码类似,对于首次入库的序列号,需要配置特定的条码规则来支持。


· 企业-商家条码协同:企业(或商家)的销售出库条码,可以带入到下游商家的采购入库,下游商家的采购入库,可以根据上游企业(或商家)的销售出库校验条码合法性。

场景举例

扫物料条码录单

客户采购一批物料,物料实物上贴有条码标签。此时客户做采购入库,需要扫码录入业务信息(标签上的料号就是客户系统中的料号)。

物料实物上的条码标签如下:

「用友BIP供应链云」条码管理

条码包含的业务信息如下:

「用友BIP供应链云」条码管理

该条码可以使用定长解析式规则进行解析,定义条码规则如下:

「用友BIP供应链云」条码管理

直接在采购入库单上扫码识别,完成快速录入:

「用友BIP供应链云」条码管理

流程说明

解析式条码

使用流程:定义条码规则(解析式)→ 在单据上扫描条码

适用业务:企业以外部条码为准,通过设定条码规则,在扫码时直接识别关键业务信息

建档式条码

使用流程:创建条码标签打印模板 → 定义条码规则(建档式) → 分配规则给物料分类或者物料 → 创建条码档案 → 打印粘贴条码标签 → 在单据上扫描条码

适用业务:企业自有原生条码,并用于内部业务的流转扫描

箱码

使用流程1:创建条码标签打印模板 → 定义箱码规则(建档式) → 创建箱码档案 → 打印粘贴箱码标签 → 扫描箱码装箱/拆箱 → 在单据上扫描箱码

使用流程2:定义箱码规则(解析式)→ 直接扫描外部箱码装箱/拆箱 → 在单据上扫描箱码

适用业务:装箱、打包、拆箱、拆包

货位码

使用流程:创建货位档案 → 按照编码打印标签 → 扫码识别货位

适用业务:有货位管理的仓库,做出入库业务

应用价值

实时作业

扫描条码即可完成信息的采集

支持多种类型的条码

支持移动应用

便捷操作

扫描来源单据条码直接生成出入库单

扫描复杂条码直接解析业务属性并录入到单据

场景丰富

扫描单据条码生单

扫描条码验货

扫描条码录入单据信息

条码追踪

提供基础能力

条码支持建档式与解析式应用

扫码方式多样:单个、批量、导入

出入库业务支持扫码验货、扫码录单

基础设置

物料

启用条码管理

「用友BIP供应链云」条码管理

关键操作步骤

条码参数设置

· 设置条码的解析范围和顺序:可以只勾选需要用到的范围,有助于提高解析效率

· 出入库参数:根据实际业务设定相关参数

· 其他:支持调用第三方解析服务,需要配置第三方服务地址

「用友BIP供应链云」条码管理

条码规则

· 设置定长解析规则:用于直接扫码解析定长条码,按照长度识别业务信息

· 需要指定每个业务属性的长度

「用友BIP供应链云」条码管理

· 设置不定长解析规则:用于直接扫码解析不定长条码,按照分隔符识别业务信息

· 需要指定分隔符,不需要设定长度

「用友BIP供应链云」条码管理

· 设置定长解析规则:用于入库单首次扫码识别序列

· 需要指定条码类型=序列号

· 可以设置固定项,用于从一串字符中只识别出序列号

「用友BIP供应链云」条码管理

· 设置建档对照规则:用于直接根据规则生成条码

· 需要指定流水依据和流水号长度,否则指定生成一个条码

· 需要分配给物料分类或物料,条码档案上选择物料后,只能使用分配给该物料或者所在物料分类的建档式条码规则

「用友BIP供应链云」条码管理

「用友BIP供应链云」条码管理

· 设置建档对照规则:用于在条码档案中导入外部条码或者扫描外部条码建档

· 需要指定条码类型=外部条码

「用友BIP供应链云」条码管理

条码档案

· 可以直接选择物料生成条码

· 可以参照采购入库、产品入库生成条码

· 可以参照存量生成条码

· 支持直接导入外部条码

· 支持直接扫描外部条码创建档案

「用友BIP供应链云」条码管理

「用友BIP供应链云」条码管理

「用友BIP供应链云」条码管理

· 采购入库自动生码、自动打印(打开打印预览页面)

- 自动生码:需要在交易类型上设置参数自动生码=是


· 自动生码需要相关的配置全部正确,如下:

- 单据物料已经启用条码管理

- 物料已经分配了默认的建档式条码规则

- 建档式条码规则指定的解析类型属性在当前单据上都有

- 条码规则中维护了条码标签

- 单据交易类型维护了自动生码参数

「用友BIP供应链云」条码管理

条码标签

· 用于打印条码档案,支持独立打印和阵列打印

「用友BIP供应链云」条码管理

装箱

· 维护箱码规则和对应的包材物料的条形码(或直接扫描料号作为箱码)

· 扫描箱码和料码,拆箱的时候,需要在原装箱单编辑,点击按钮【拆箱】切换为拆箱模式

「用友BIP供应链云」条码管理

批量扫码

· 在单据扫码框中直接录入set+数字,比如set10,即设置扫描10个条码后自动提交,如果不足10个条码,可以再次录入set10,此时会提交已扫描未提交的条码

- 可以每个单据设置不同的批量提交阈值,如果需要恢复为扫描立即提交,需要录入set1

- 产品出厂默认扫描立即提交

- 最大500,超出后不能继续扫描

· 扫码进度实时展示

- 实时显示扫描进度(XXX/YYY)

- 支持删除扫描记录

- 支持直接录入扫描数量

- 支持手工提交

- 支持收起、展开进度浮窗

「用友BIP供应链云」条码管理

「用友BIP供应链云」条码管理

移动应用

· 移动端支持手机应用和PDA应用:目前支持的PDA品牌有:Honeywell(霍尼韦尔),Newland(新大陆),Zebra(斑马),PAMS-4(恩普特)

· 移动端支持扫描单据码生单、扫料码验货、扫料码录单

「用友BIP供应链云」条码管理

「用友BIP供应链云」条码管理

企业-商家条码协同

· 企业(或商家)的销售出库条码,可以带入到下游商家的采购入库

· 下游商家的采购入库,可以根据上游企业(或商家)的销售出库校验条码合法性

· 条码参数支持设置协同出入库的检查规则

· 条码参数支持设置企业-商家、商家-商家之间是否带入扫描明细

· 支持查询协同业务的条码差异

「用友BIP供应链云」条码管理

常见问题

Q

为什么扫码后不能识别物料?

A

专家来解惑

「用友BIP供应链云」条码管理

没有启用物料条码管理参数

「用友BIP供应链云」条码管理

基础知识

条码:指定的业务属性的一种展现形式,可以是条形码或二维码,方便机器快速读取。

单据条码:业务单据的唯一编码,可以被下游单据识别,不是单据编号。

条码档案:对条码建档,记录条码及其关联的业务信息。

定长条码规则:按照长度来唯一确定的条码规则,不同的长度代表不同的规则,根据长度识别条码中的业务信息。

不定长条码规则:使用分隔符来区分、识别业务属性的条码规则。

物料SKU

一般情况下产品中的物料对应实物物料,不同的业务属性导致一个实物物料有区分时,也可以在产品中定义多个物料SKU,例如服装的尺码、颜色,两个属性不同会唯一确定一个SKU。

扫码枪

扫描条码的设备,可以直接扫描条码,转换为字符串传入产品进行解析。市面上一般有无线(蓝牙)、有线两种,功能上大都支持条形码(一维码)和二维码。

PDA

个人数字助理(Personal Digital Assistant)。也叫掌上电脑。自带操作系统,支持安装APP,与智能手机不同,PDA自带扫描头,可以快速识别条码,然后在APP中做业务处理。

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