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用友政务电子发票管理套件

【电子发票管理现状】

随着电子发票的使用越来越频繁、领域越来越广泛，随之而来的电子发票的管理问题也层出不穷。电子发票具有易篡改、易复制且难察觉等特点，因此存在重复报销、虚假入账、篡改信息的风险。会计需要耗费大量精力核查。

· 发票查验时手工输入发票票面的大量信息到国家税务总局增值税发票查验网站一张一张的验真， 工作量大、效率低；

· 单位收到电子发票普遍打印报销，电子会计凭证原件作为原始凭证并没有保存；

· 电子发票多次打印，提交报销，存在重复报销风险，财务核查费时费力；

· 账务系统中记账凭证与电子发票无关联性，审计或查账时效率低，难度大。

【电子发票管理要求】

为了适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，2020年3 月财政部、国家档案局发布财会〔2020〕6 号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（以下简称《通知》），《通知》重点围绕电子会计凭证报销入账归档的合法性、规范性，提出具体要求。

(www.yonyougov.com) (北京用友政务软件股份有限公司)

文件要求如下：

1、 来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力；

解读：强调电子发票的法律效力，任何单位和个人无特殊理由不得拒收。

2、 接收的电子会计凭证经查验做到合法、真实，且对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现； 解读：财务要对电子发票的合法性、真实性要进行查验，很多单位会计并不查验电子发票真伪， 或者把查验这个工作转移给了报销人，发票出了问题财务一样要承担责任。

3、 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

解读：对财务使用的会计核算系统提出了要求，且要能防止电子发票重复入账。

4、 电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第 79 号）等要求； 解读：对于电子发票的归档及管理同时参照《会计档案管理办法》的规定。

5、 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证；

解读：单位报销入账归档时只以纸质打印文件作为唯一凭证是不允许的，同时要保存原件，电子发票原件与纸质发票原件才是原始凭证，才具备法律效力。

6、 通知发布之日起开始正式执行，违反规定要承担责任并接收法律法规的处罚。

解读：《会计法》规定"未按照规定填制、取得原始凭证"对单位处三万元以上三十万元以下的罚款；可以对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还可以由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。会计人员有前款行为，情节严重的，五年内不得从事会计工作。

如何规范增值税电子发票的报销入账，保证行政事业单位接收的增值税电子发票真实、合法、不被篡改，避免重复入账、虚假入账、电子发票原始凭证能够安全存储，减轻行政事业单位会计基础工作的同时， 防范管理漏洞，避免从业风险，是行政事业单位客户日常账务处理过程中亟需解决的问题。

【电子发票管理套件】

"用友政务电子发票管理套件" 产品主要由"票据管理平台"和"内控云管家"（微信小程序）两部分功能组成。其通过对电子发票的上传、解析、采集、验真、验重、使用，对各个管理节点进行流程化、规范化管理，有效解决新政策规范下行政事业单位财务对于电子发票的管理要求。实现增值税发票的验真、验重、电子发票原件保存。电子发票管理工作更便捷、高效、规范，提高财务工作效率，规避财务人员从业风险。

票据管理平台+内控云管家

实现增值税电子发票自动验真、自动验重、自动采集发票信息存入票据夹，票据可关联记账凭证使用。

手工录入

(无异常存入票夹)

扫描二维码

文件上传 自动查验真伪 保存时验重

使用时关联凭证

或报销单据 导入账务系统电子票据夹时进行二次验重

批量导出加密发票数据包

财务电子发票管理及报销入账操作流程：

1、 登录微信小程序，上传电子发票原件；

2、 电子发票上传后，自动连接国家税务总局增值税发票查验系统，对发票进行验真，验真通过后返回发票票面详细信息，验真失败返回错误提醒；

3、 查验通过后，可以保存到票据夹，保存时支持补充发票的分类信息；

4、 再次上传同一增值税电子发票自动验重；

5、 存储在内控云管家票据夹中增值税电子发票可以通过"发送邮件"或"内控云管家管理后台导出"两种方式，导出发票信息与电子附件的加密数据包；

6、 打开账务系统电子票据夹，导入加密发票数据包；

7、 报销时，会计/出纳核对报销单及发票，核对无误，确认发票；票据量较大时可使用扫码枪，扫描报销时提供的电子发票打印件二维码快速定位发票并自动勾选；确认后，发票状态更改为已确认，已确 认的发票才可关联凭证使用。（如不需对发票进行确认，该功能可关闭）。

8、 做账时，填写好凭证内容后，在凭证界面打开电子票据夹，勾选未使用电子发票，关联使用；票据量较大时可使用扫码枪，扫描报销时提供的电子发票打印件二维码快速定位发票并自动勾选；

9、 凭证保存后，可联查电子发票信息，预览电子发票附件；

【应用价值】

· 在不改变行政事业单位报销习惯的同时，满足行政事业单位对电子发票报销入账的要求；

· 不受行政事业单位网络环境的限制，即使财务软件部署在内网，也可实现对电子发票的采集、验真、验重、原始凭证保存''；

· 全面落实财会[2020]6 号文件规范，达到"真验真、真验重、防篡改"的管理目的，规避从业风险；

· 电子发票自动验真，自动验重，做账时扫描枪扫描电子发票打印件二维码瞬间定位票据关联使用，提 高财务工作效率；

· 电子发票原件存入用友 GRP-U8/U8 Cloud 账务系统电子票据夹，方便管理，不易丢失；

· 全面应对审计要求，电子发票与记账凭证或报销单对应关联，便于查账。

· "票据管理平台+内控云管家"也可脱离财务软件，不与记账凭证关联，独立使用。