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2023-05-19 11:53:55

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用友政务电子发票管理套件

【电子发票管理现状】

随着电子发票的使用越来越频繁、领域越来越广泛，随之而来的电子发票的管理问题也层出不穷。电子发票具有易篡改、易复制且难察觉等特点，因此存在重复报销、虚假入账、篡改信息的风险。会计需要耗费大量精力核查。

· 发票查验时手工输入发票票面的大量信息到国家税务总局增值税发票查验网站一张一张的验真，工作量大、效率低；

· 单位收到电子发票普遍打印报销，电子会计凭证原件作为原始凭证并没有保存；

· 电子发票多次打印，提交报销，存在重复报销风险，财务核查费时费力；

· 账务系统中记账凭证与电子发票无关联性，审计或查账时效率低，难度大。

【电子发票管理要求】

为了适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，2020年3 月财政部、国家档案局发布财会〔2020〕6 号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（以下简称《通知》），《通知》重点围绕电子会计凭证报销入账归档的合法性、规范性，提出具体要求。

(www.yonyougov.com) (北京用友政务软件股份有限公司)

文件要求如下：

1、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力；

解读：强调电子发票的法律效力，任何单位和个人无特殊理由不得拒收。

2、接收的电子会计凭证经查验做到合法、真实，且对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；解读：财务要对电子发票的合法性、真实性要进行查验，很多单位会计并不查验电子发票真伪，或者把查验这个工作转移给了报销人，发票出了问题财务一样要承担责任。

3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

解读：对财务使用的会计核算系统提出了要求，且要能防止电子发票重复入账。

4、电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第 79 号）等要求；解读：对于电子发票的归档及管理同时参照《会计档案管理办法》的规定。

5、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证；

解读：单位报销入账归档时只以纸质打印文件作为唯一凭证是不允许的，同时要保存原件，电子发票原件与纸质发票原件才是原始凭证，才具备法律效力。

6、通知发布之日起开始正式执行，违反规定要承担责任并接收法律法规的处罚。

解读：《会计法》规定"未按照规定填制、取得原始凭证"对单位处三万元以上三十万元以下的罚款；可以对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还可以由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。会计人员有前款行为，情节严重的，五年内不得从事会计工作。

如何规范增值税电子发票的报销入账，保证行政事业单位接收的增值税电子发票真实、合法、不被篡改，避免重复入账、虚假入账、电子发票原始凭证能够安全存储，减轻行政事业单位会计基础工作的同时，防范管理漏洞，避免从业风险，是行政事业单位客户日常账务处理过程中亟需解决的问题。

【电子发票管理套件】

"用友政务电子发票管理套件" 产品主要由"票据管理平台"和"内控云管家"（微信小程序）两部分功能组成。其通过对电子发票的上传、解析、采集、验真、验重、使用，对各个管理节点进行流程化、规范化管理，有效解决新政策规范下行政事业单位财务对于电子发票的管理要求。实现增值税发票的验真、验重、电子发票原件保存。电子发票管理工作更便捷、高效、规范，提高财务工作效率，规避财务人员从业风险。