我们可以分为以下几大步骤：
1-员工提供给HR资料
2-检查员工退休资料信息
3-缴纳退休当月养老金后双系统操作
4-预约现场办理时间
5-带着相关资料进行现场办理-领取退休证
6-发放退休证、办理用工备案终止、企业留档
一、员工提供给HR的资料
1-《信息采集回执单》
（1）提前1个月去居住地社区办理
需要带的证件：身份证/社保卡、户口簿、房证或购房合同、租房合同
每个社区的要求不同，可以先去问一下，准备好后再去办理
2-档案
（1）提前1个月告诉员工去提档案，并且告诉他不要给弄丢了
（2）一般档案都是在档案中心：和云巷1号，就是我们说的莲花大厦那，还有的在自己的手里
（3）如果员工去提档还需要企业提供相关资料：单位介绍信，员工带着身份证原件
2-1档案是为了证明93年之前视同工龄的材料，如果员工找不到档案了：
（1）93年1月之后开始工作的，不需要档案，看养老缴费记录即可
（2）93年之前开始工作的，需要找那时的工作单位调材料，要是单位也没有的就只能去大连市档案馆查找一下
特别提醒：
有关档案的事一定要提起重视，现在很多大学生毕业后都不知道自己档案在哪了
我见过要给孩子上集体户口，来原单位找档案的；而且将来考公务员、事业单位、国企的都需要调档的，都不能马虎
为了各位HR们将来不打麻烦，如果单位有新入职的应届生，一定要提醒他们一下档案的问题
3-身份证、户口本、社保卡（原件）
4-银行卡（医疗/采暖费需要补缴的）里面存好钱
良心建议，需要补缴的你可以带着他去，这样对双方都好
二、检查员工退休资料信息
1-打开员工档案，检查出生日期
（1）档案出生日期=身份证出生日期：OK没问题
（2）档案出生日期≠身份证出生日期：
档案是农历日期，身份证是阳历日期，按身份证走
不是农历与阳历的关系，按照档案中记载的出生日期走
男职工退休年龄：60周岁；女职工退休年龄：50周岁/55周岁（特殊工种除外）
其中女职工：
2005年1月后首次以灵活就业身份参保的女性，55周岁退休
2005年1月后首次是以职工身份参保的女性，可50周岁退也可55周岁退，看具体岗位
2-查找退休人员所有的缴费记录
计算养老、医疗累计的缴费年限，确定是否符合退休条件
（1）养老
-本地户口：达到法定退休年龄，且养老保险累计缴纳满15年
-外地户口：达到法定退休年龄，在大连养老累计缴纳10年以上，全部年限累计满15年，且退休时缴费地为大连
-1993年起，养老缴费在社保系统有记录，93年之前如有档案记载，可算视同工龄
缴费时间不足，不可补缴，最多延迟5年
（2）医疗
-本地户口：达到法定退休年龄，且医疗保险累计缴纳满25年
-外地户口：达到法定退休年龄，在大连医疗累计10年以上，全部年限累计够25年，且退休时缴费地为大连
-2002年4月起，医疗缴费在社保系统有记录，2002年4月之前如有档案记载，可算视同工龄
年限不够时，可在退休时一次性补齐，办理时窗口会打补缴单，计算方式：最后缴费月的基数×6%×欠缴月数
（3）采暖
-缴费满20年每月领取98元（不足20年可以一次性补齐），满25年每月领取138元
-2006年1月起，采暖有网上记录，在此之前的企业缴费要看档案，可算视同工龄
补缴算法：不足20年补齐的，补缴费用为退休当月采暖费×月数，办理时窗口会打补缴单
特别注意：这项政策只有大连市户口职工享有，外地户口，包括北三市户口，就算交采暖费，退休时也不享受采暖补贴！！
三、带着相关资料进行现场办理
需要带的资料：
1-单位公章
有的单位不让把公章拿出来，那就申请和秘书一起出动吧
2-退休人员的社保卡和身份证复印在一张A4纸上，退休人员签字按手印并加盖单位公章并手写“本人申请使用社保卡发领取老金”字样
3-户口本原件
4-身份证原件
5-《信息采集回执单》
6-职工人事档
最好弄个新的档案袋
7-《辽宁省企业职工养老保险参保人员退休（职）表》
现在系统调试，窗口进行打印
8-《采暖费补贴审批表》（一式两份）
9-大连市基本医疗保险退休人员花名册（一式两份）
没有的可以到办理医疗退休的窗口填写
10-1寸照片（退休证用）
注意：企业办理退休经办日期从退休当月15号到当月最后一个工作日，算好时间，做好提前量
现场办理流程：
1-初审窗口-审批退休资格
2-复审窗口-符合退休资格-打印《辽宁省企业职工养老保险参保人员退休表》（一式两份）
3-初审窗口-计算退休待遇-打印《辽宁省城镇企业职工退休待遇核定表》（一式五份）
4-复核窗口-复核退休待遇+审核采暖费待遇
5-医保窗口-上交《辽宁省城镇企业职工退休待遇核定表》-办理医保退休
6-社会化服务部交档案-领取退休证
退休证信息填写：
号码：填写身份证号码
编号：个社保编号
备注：写退休工资，社保核定多少就是多少
其他按照实际填写即可
贴好照片、盖好章
四、发放退休证、办理用工备案终止、企业留档
1-给员工发放退休证
如果员工想看自己待遇的资料，窗口办理完，可以上省网打印
打印业务-退休申请打印-退休待遇核定表打印（这个就不用回去盖印了）
2-办理用工备案终止（员工退休第二个月做）
备案管理-用工备案管理-身份证号码-输入身份证号码-查询-终止-保存
终止原因：劳动者开始依法享受基本养老保险待遇
终止时间：退休当月最后一天
3-企业留档
《辽宁省企业职工养老保险参保人员退休表》、医疗花名册、退休证复印件三项资料归档
